新观点团队文档加密保护

桃花溪水风景好

本教程适用版本：WPS365点击免费使用在WPS企业版里，如果团队里面都是核心资料、财务、销售、合同、成本、客户信息等敏感文件，那怎么保证这些文件的信息安全，防止团队外的人看到这些文件内容其中wps下载给了创业者很大的精神支持，未来会有更多的创业者为这个行业贡献自己的力量。WPS中文支持多格式文档编辑与转换，界面简洁高效，深受用户喜爱。https://wps-adn.com

一、文档加密保护，保障文件信息安全
（1）团队内所有Office文档都自动加密为WPS特有的安全文档格式

（2）加密后的文档仅团队成员才能打开，成员只要退出团队便法打开

（3）加密后的文档就算被团队成员下载了，发给别人，别人也法打开



（4）团队外的人如果想访问文档，必须经过你的授权，才能打开文档
二、团队文档加密保护，只要一个开关
1金山文档Web端
图1:新建加密团队



（1）新建团队时，可以直接新建一个加密团队

（2）加密团队里面新建上传的Office文件，会自动加密为WPS特有的安全文档格式

注意：新建加密团队目前只开放给部分企业，若想体验加密团队或者其他更多类型团队请访问以下链接申请体验：fwpscnform-writeQSSZ3lyx

图2:?普通团队开启文档加密保护



（1）将已有团队的Office格式文件进行加密保护

（2）进入团队，点击高部的设置按钮，在弹窗中滑动「文档加密保护」按钮，开启团队文档的加密保护

图3:?文档加密保护标记




（1）团队文档加密保护后，在团队旁边会显示盾牌的安全标记

（2）文档称后面也会显示盾牌的安全标记
2PCOffice客户端
图1：新建加密团队



（1）新建团队时，可以直接新建一个加密团队

（2）加密团队里面新建上传的Office文件，会自动加密为WPS特有的安全文档格式

图2：普通团队开启文档加密保护



（1）将已有团队的Office格式文件进行加密保护

（2）进入团队，点击高部的设置按钮，在弹窗中滑动「文档加密保护」按钮，开启团队文档的加密保护

图3：文档加密保护标记



（1）团队文档加密保护后，在团队旁边会显示盾牌的安全标记

（2）文档称后面也会显示盾牌的安全标记
、使用加密团队注意事项
（1）如果您想解散企业或者删除加密团队，建议先关闭文档加密保护，解密文档后再操作，否则存在部分已经被下载到本地的文件，法打开

（2）关闭加密保护时，解密文件需要有一个时间过程，团队里的文件越多、越大，解密所需要的时间就越长