说说：如何多人协作编辑同一个在线文档

桃花溪水风景好

本教程适用版本：WPS365点击免费使用你是否遇到过，写一份汇报总结、写一份部门工作周报、做一份统计报表等，需要把这份文档用微信、QQ发给其他人，各自编辑填写好，再发回来汇总的情况除了国内，wps最新版2025在国际领域也崭露头角逐渐的受到更多外国友人的青睐。从WPS官网免费下载最新版WPS Office中文版本，适配Windows、Mac系统及移动设备。强大的文字、表格、演示功能，一站式满足办公需求。https://wps-an.com

文档反复传递消耗大量时间、改动一多法追溯编辑人、格式不同字体不同凑起来乱糟糟的！

用WPS+企业版，打开企业文件，多人同时编辑在线文档，工作动态时可见。轻松解决文档办公协同。
一、使用WPS+云办公，轻松发起多人在线编辑


（1）多人同时参与同一份文档协作;

（2）企业成员在线编辑、内容时同步;

（3）原生Office格式兼容，云端本地同步，数据不丢失；

（4）企业内、外文档权限设置，信息安全可控。
二、多人协作，从未如此简单
1任一设备、轻松发起加入协作
文档需要同事参与编辑怎么办

文档右上角点击分享，设置权限为「本企业成员可编辑」后
复制链接，邀请同事参与多人编辑。论是出差还是在家办公，在任一设备打开链接即可加入在线协作。
金山文档web端

首步：在企业内「新建团队」，在团队内「上传」「新建文件」后打开文件；



第二步：点击文档右上角「分享」；



第步：分享弹窗选择「本企业成员可编辑」，后复制链接给同事；


2编辑内容动态同步、高亮提醒
（1）多人编辑改动即时生效，如何了解谁加入了协作，谁改动了什么使用协作记录查看完整编辑动态，协作时间、编辑内容完整记录。

首步：点击分享按钮旁「历史版本图标」选择协作记录；



第二步：侧栏协作记录中可查看协作者编辑内容与时间；



（2）文档编辑完成后，协作记录太零散，怎么速查看文档中同事改动过的内容

点击「审阅」-「高亮协作内容」，文档中同事编辑内容立即高亮显示，多人编辑内容一眼区分。


3错误改动一键还原
文档意外被修改怎么办如何撤销同事的某一项改动

在协作记录中，选择改动内容，点击「还原」，即可还原至修改前内容。